各学院：

结合历年陕西省科技计划项目验收时间节点要求，为做好省科技计划项目结题工作，现将有关陕西省项目结题事项通知如下：

一、提交结题报告的范围

2021年12月31日前到期的省级各类科技计划项目

二、结题材料提交方式

（一）、须通过“陕西省科技项目综合管理系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）完成验收材料填写和提交。

1、经费30万元以下项目：

填写并提交科技报告→审核通过后填写并提交验收申请→审核通过后提交纸质版材料

1)项目负责人登陆系统完成科技报告填写工作并提交审核，科技报告先由科研院审核，再提交科技厅审核，待科技报告审核结果变为“审核通过后”才可以进入验收申请填写环节；

2)科技报告审核通过后，点击菜单“项目管理→项目验收”，根据系统提示按要求填写验收申请书。

3)项目负责人在填报验收申请中的经费决算表时可登录财务系统，参照“计财处决算模板使用说明”（见附件1）得到支出数据，决算数据填写为任务书规定的项目执行开始日期至结束日期内的支出。

4)完成所有栏目填写及附件上传后即可在系统内提交审核，验收申请先由科研院审核除经费以外的所有栏目，科研院审核后再由科研财务科审核经费决算。请项目负责人关注验收申请的审核状态，如退回修改意见中不涉及经费事项，请及时与科研院联系，如退回修改意见与经费决算相关，请及时与科研财务科联系是否需要携带纸质版决算表至财务处现场修改。

5）软科学项目请另外草拟一份验收意见电子版发送至wangli502@xidian.edu.cn（见附件2）。

注意事项：

1）“经费决算表”中有实际支出的科目，需要填写备注说明，实际支出为“0”的科目，备注说明填“无”；

2）建议剩余经费最好不超过总经费的50%；

3） “附件清单”要求：需要将项目合同书中绩效目标规定的所有成果证明材料全部上传到附件中。论文需上传首页、标注页及检索证明，培养学生需上传毕业论文封面。

（注：“科技报告”的主要内容可以作为“项目研究报告”的主要内容重复使用。）

2、经费30万元以上项目：

填写并提交科技报告→系统指定审计公司审计→审核通过后填写并提交验收申请→审核通过后提交纸质版材料

1)项目负责人登陆系统完成科技报告填写工作并提交审核，科技报告先由科研院审核，再提交科技厅审核，待科技报告审核结果变为“审核通过后”才可以进入验收申请填写环节；

2）进入验收申请填写后系统会先指定一家审计公司做财务验收，系统分配好审计公司后可与审计公司联系进行项目审计，建议经费使用率80%以上；

3)审计通过后进入验收申请填写，在附件中上传合同书内规定的相关成果证明材料，决算页的经费支出填写按照审计报告内的支出金额填写；

4)完成所有栏目填写及附件上传后即可在系统内提交审核，验收申请先由科研院审核，审核完毕由科技厅审核，全部审核通过后状态为“待接受纸质材料”。

三、结题要求

1.项目负责人应根据项目的完成情况，实事求是的撰写验收申请，保证填报内容真实，数据准确。

2.撰写验收申请时应注意，不要将未标注陕西省自然科学基础研究计划资助和批准号的论文作为项目研究成果；未及时发表文章请附录用证明材料；不要直接复制论文内容作为结题报告内容；注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

3.附件中上传的材料需要和任务书约定的绩效成果相对应，论文需上传首页、标注页及检索证明；培养学生需上传学生与项目相关毕业论文封面；申请及授权专利需上传证明材料。

四、验收材料审核时间安排

验收申请网上受理截止时间为2022年4月15日，截止后科研院将汇同科研财务科进行集中审核，建议各项目负责人近期即可开始准备相关材料。

五、纸质材料报送时间：待项目状态变为“待接受纸质材料”时表示线上审核步骤全部结束，纸质材料打印注意事项和提交时间将在大部分项目审核完成后另行通知。

科研院联系人：李望      电话：81891846  

vic115维多利亚

2021年12月01日