各学院：

结合历年陕西省科技计划项目验收时间节点要求，为做好省科技计划项目结题工作，现将有关陕西省项目结题事项通知如下：

一、提交结题报告的范围

2020年12月31日前到期的省级各类科技计划项目

二、结题要求

1.项目负责人应根据项目的完成情况，实事求是的撰写《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》，保证填报内容真实，数据准确。

2.撰写结题报告时应注意，不要将未标注陕西省自然科学基础研究计划资助和批准号的论文作为项目研究成果；未及时发表文章请附录用证明材料；不要直接复制论文内容作为结题报告内容；注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

三、结题材料提交方式

2015年及之后立项项目结题材料

1.须通过“陕西省科技项目综合管理系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）。

1)项目负责人登陆系统完成科技报告填写工作并提交审核；

2)科技报告审核通过后，点击菜单“项目管理→项目验收”，根据系统提示按要求填写验收申请书。

3)项目负责人在填报验收申请中的经费决算表时可登录财务系统，参照“计财处决算模板使用说明”（见附件1）得到支出数据，决算日期至合同书规定的项目执行结束日期。

4)完成所有栏目填写及附件上传后即可在系统内提交审核，验收申请先由科研院审核除经费以外的所有栏目，科研院审核后再由科研财务科审核经费决算。请项目负责人关注验收申请的审核状态，如退回修改意见中不涉及经费事项，请及时与科研院联系，如退回修改意见与经费决算相关，请及时与科研财务科联系是否需要携带纸质版决算表至财务处现场修改。

5）软科学项目请另外草拟一份验收意见电子版发送至wangli502@xidian.edu.cn（见附件2）。

注意事项：

1)“经费决算表”中有实际支出的科目，需要填写备注说明，实际支出为“0”的科目，备注说明填“无”。

2)“附件清单”要求：需要将项目合同书中绩效目标规定的所有成果证明材料全部上传到附件中。论文需上传首页和标注页。

（注：“科技报告”的主要内容可以作为“项目研究报告”的主要内容重复使用。）

2.2015年（含）以后立项的30万元以上项目，系统会自动指派审计事务所进行财务验收，剩余步骤同第1点。

四、网上审核受理时间

网上集中审核受理截止时间：2021年4月9日，30万元以上项目2021年4月16日前，逾期不予受理。

纸质材料报送时间：待网上审核完成后，后续另行通知。

科研院联系人：李望      电话：81891846   15029238966

vic115维多利亚

2021年1月9日