各学院:
接陕西省科技厅通知,为做好陕西省自然科学基础研究计划项目结题工作,按照《陕西省自然科学基础研究计划项目暂行管理办法》的有关规定,现将有关陕西省省基金结题事项通知如下:
陕西省其它类别计划请按照通知先行填写科技报告,具体结题事项另行通知。
一、提交结题报告的范围
1.截止2018年底执行期已满的项目;
2.以往审查未通过要求重新办理结题的项目;
3.2018年应结题但申请延长执行期的项目。
2019年陕西省自然科学基础研究计划拟结题项目清单(包含16-17立项省基金项目)见附件。
二、结题要求
1.项目负责人应根据项目的完成情况,实事求是的撰写《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》,保证填报内容真实,数据准确。
2.撰写结题报告时应注意,不要将未标注陕西省自然科学基础研究计划资助和批准号的论文作为项目研究成果;未及时发表文章请附录用证明材料;不要直接复制论文内容作为结题报告内容;注意知识产权保护,不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
三、结题材料提交方式
(一)、2015年及之后立项项目结题材料
1.须通过陕西省科技业务综合管理系统办理(http://ywgl.snstd.gov.cn/egrantweb),流程如下:
1) 项目负责人登陆系统完成科技报告填写工作;
2) 点击菜单“项目管理→项目验收”,根据系统提示按要求填写结题报告(验收申请书)。
3) 请负责人在填报结题报告中的经费决算表时完成经费自查,查看支出,各位老师可登录财务系统,参照“计财处决算模板使用说明”(见附件2)得到支出数据,(此功能目前只支持2016年及以后的支出数据,2016年以前数据需查询旧项目编号的收支明细后,手工归集),填写资金决算表底稿,若存在资金决算表的支出合计与实际支出不符、分项数据归集错误等情况,请项目负责人进行手工调整。
请携带结题报告封皮页及决算表至计财处科研财务科线下审核(根据国家相关经费管理办法),81891615(南校区D栋班车点,计划财务处西区D2-001);
4) 财务线下审核通过后,在系统中提交结题报告生成正式版,经学校线上审核后,请把财务处审核签字的决算表页和验收申请书一并提交打印结题报告(双面打印,一式一份)交学院。
5) 经由学院审核后统一报送至科研院基础科新校区行政楼502。
四、结题材料提交时间
项目负责人应保证结题报告纸质材料与电子版内容一致。科研院对结题材料的真实性、完整性进行审核,统一加盖公章。
线上结题材料提交截止时间:2019年3月22日18:00前提交,逾期不予受理。
纸质版结题材料提交截止时间:2019年3月25日18:00前提交,逾期不予受理。
五、注意事项
1.结题报告中需对陕西省省基金资助的研究成果(论文、专利等)进行标注。
2.项目负责人应完成合同书中包含各项研究目标,结题报告需和合同书中相关指标保持一致。
科研院联系人:朱桐 刘丽丽
联系电话:81891846
附件1:2019年陕西省省基金项目各学院拟验收清单.xlsx
附件2:计财处决算模板使用说明.docx
2019年3月12日
vic115维多利亚