各有关单位及项目负责人：
2018年12月31日结题的国家自然科学基金项目清单（见附件1），请项目负责人实事求是地撰写《结题/成果报告》），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。请项目负责人登录国家自然科学基金网络信息系统（https://isisn.nsfc.gov.cn），按照2018年国家自然科学基金结题/成果报告的《填报说明》和《撰写要求》填写报告。
一、 填报技术报告的同时做好财务审查，具体程序如下：
第一步，请课题组填报技术报告的同时在计财处扎账前（12月24日）完成经费自查，查看支出和预算，如有不符，请做出相应的处理（具体见二），不清楚或不确定的可和计财处沟通。结题报告中已自动生成计划书中的预算数据，各位老师可登录财务系统，参照“计财处决算模板使用说明”（见附件3）得到支出数据，（此功能目前只支持2016年及以后的支出数据，2016年以前数据需查询旧项目编号的收支明细后，手工归集），填写资金决算表底稿，若存在资金决算表的支出合计与实际支出不符、分项数据归集错误等情况，请项目负责人进行手工调整。（计财处地址及电话：南校区D栋班车点，计划财务处西区D2-001，计财处联系电话：81891615。）注：11位项目编码中第6位和第7位为年份，凡是16以前的项目都需要查询旧项目编号的收支明细。
第二步，完成的《结题/成果报告》电子版提交基金委网站，等待科研院审核，或先打印《结题/成果报告》的纸质版来科研院审核。
第三步：同时打印《结题/成果报告》PDF，于2019年1月14日前将项目负责人签字（一份2个签字）、计划财务处签字盖章后的纸质《结题/成果报告》原件（不含附件材料）一式两份，双面打印，报送至科研院基础科学管理办公室（新校区办公楼502），科研院的签章以及校公章由科研院收齐统一盖章。
二、 关于结题经费的有关注意事项（第一步）：
1、课题组在计财处扎账前（12月24日）完成经费自查以及审查，自查的目的是为了在计财处扎账前检查项目的经费使用是否完全符合国家自然科学基金经费管理办法，如有不符，请务必在计财处扎账前来做出相应的处理。具体规定如下：
（1）需进行科目之间预算调整的是否已经审批，材料费、测试化验加工费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费可以调增使用，需申请调整预算；（最终要体现在最终版的结题报告中）预算调整请填写《国家自然科学基金经费预算调整申请表》（附件2）进行审批；
（2）设备费各科目不能调增，劳务费、专家咨询费不能调增；
（3）差旅费、会议费以及国际合作与交流费三项可以合计使用，总额不能调增使用；
2、计财处针对今年的国家基金结题决算审查以及盖章流程如下：
计财处在2019年1月2日至2019年1月11日工作日期间集中，经费决算表和决算说明书定稿后，请各位老师携带相关纸质资料至计划财务处科研财务科，完成最终版的计财处盖章事宜。（计财处地址及电话：南校区D栋班车点，计划财务处西区D2-001，计财处联系电话：81891615。）
联系电话：81891615）进行决算审核。《结题/成果报告》确认后在计财处完成盖章或签字。
3、经费决算表新的管理办法的实施，需要进行新旧科目衔接。
基金委系统会将《计划书》中的预算书的科目均衔接到新决算中的对应科目中，几个新旧科目表格对应关系表见下表，其他科目很明显看出对应关系的，不再述说。
几个新旧科目表格对应关系表
序号 |
新科目表格 |
旧科目表格 |
1 |
3、测试化验加工费 |
（1）测试/计算/分析费和 5、协作费 |
2 |
4、燃料动力费 |
（2）能源/动力费 |
3 |
11、其他支出 |
4、实验室改装费 其他 |
|
|
2014年以前项目管理费不超过总经费5%，动力燃料费不超过4%； |
三、 填写《结题报告》还应注意以下几点（提交报告前请逐项检查）
（1）如项目有预算调整：请一定在在《结题/成果报告》中《决算说明书》明确说明；“经过学校科研院和计财处审批，部分预算科目进行的调整，具体如下：…。”（见附件4示例）
（2） 如经费若有少量剩余，请一定在《结题/成果报告》中的《决算说明书》必须写出说明以及预算安排。（两年后如有剩余必须上交基金委）。（见附件4示例）
（3）项目负责人在线提交《结题/成果报告》后，只需打印系统生成的PDF版本二份报送至科研院。请将《国家自然科学基金经费预算调整申请表》装订在其中的一份《结题/成果报告》之后，学校存档使用；另外一份《结题/成果报告》，直接报送基金委的，不需装订《国家自然科学基金经费预算调整申请表》。
（4）请在研究成果目录中录入研究生人才培养情况，报告中有三个地方出现，不要为空（见附件5示例）
（5）附件以及电子附件目录和电子附件材料
项目负责人应将所有上传的电子附件材料清单制作成电子附件目录，并按照电子附件目录清单的顺序将附件材料电子化后上传，无需报送纸质附件材料。上传的电子附件材料应为项目负责人和参与者取得的与资助项目相关的代表性研究成果。有关电子附件材料的其他相关要求如下：
a提供不超过5篇代表性论文的电子版全文；其余论文或专著仅提供电子版首页和标注国家自然科学基金项目资助页，其中已录用的待发表论文还应附编辑部录用证明的扫描件；研究生学位论文仅提供电子版封面；b大会特邀学术报告应提供相关会议邀请函和会议论文集有关目录的扫描文件；c如获国家级、省部级二等以上科技奖励或其他重要科技奖励，应提供奖励证书扫描文件(必需的)
电子附件目录示例
序号 |
附件类型 |
附件名称 |
备注（示例） |
1 |
论著 |
代表性论文电子版全文1 |
Decomposition for Pan-Sharpening |
2 |
论著 |
代表性论文电子版全文2 |
Hyperspectral Imaging via Sparse Tensor and Nonlinea |
3 |
论著 |
论文首页及标注页 |
其他文章的首页以及标注页 |
4 |
会议 |
会议邀请函以及论文集 |
|
联系人：刘艳妮，刘丽丽
地址：新校区办公楼502
电 话：81891846
邮箱：ynliu@mail.xidian.edu.cn
附件1：2018年12月国家自然科学基金项目结题项目清单
附件2：国家自然科学基金经费预算调整申请表
附件3：计财处决算模板使用说明
附件4：预算说明书示例
附件5：人才培养情况示例
科研院基础研究管理办公室
2018年12月12日
